2020-10-03 01:21:09

عندما يأتي الأمر للوقت وإنجاز المهام الضرورية والعاجلة فإن النفس تميل للتماطل والتشتت بعيداً عن التركيز بالمهمة الأساسية، حسن إدارة الوقت سينعكس بدوره على حياتك وجودة عملك، إذا كنت لازلت تعاني من الفوضى وضغوطات العمل نتيجة عدم إدارة الوقت فهذه بعض النصائح التي تعلمك كيف تدير وقتك بأفضل طريقة ممكنة.

اولا : اهم خطوة هي ان تحدد أولوياتك
سواء في الأهداف الشخصية أو قوائم المهام اليومية فإن ما يحكم على فعاليتها هو إنجاز الأشياء الضرورية أولاً، فمثلاً إذا كان لديك هدف شخصي بتعلم دورة تعليمية ستأخذ منك 3 أشهر بجوار العمل اليومي الذي تكسب منه دخلك، فإن الأولوية هنا مهمة جداً، ويمكنك معرفتها ببعض الأسئلة البسيطة التي تطرحها على نفسك حتى تصبح الأشياء واضحة أمامك، في قوائم المهام مثلاً ستكتب من 3-5 مهام لتنجزها باليوم ثم تقارن بينهم أيها عاجل وأيها مهم وأيها يمكن تأخيره ويمكنك استخدام الأرقام أو الألوان للتمييز بينهم.

ثانيا: حدد أهدافك الشخصية
إذا كنت لا تعرف أين ستكون وماذا تريد أن تنجز بعد 6 أشهر أو بعد سنة من اليوم فغالباً أنت تضيع وقتك، لأن من يركز على المهم يعرف أهدافه للسنة والسنتين وحتى لعشر سنوات، أهدافك الشخصية ستبقي على تركيزك بعد تحديدها ومعرفة ماذا تريد أن تحقق بعد هذه الفترة الزمنية، وقتك الذي تقضيه يومياً سيكون جزءا وخطوة صغيرة لتحقيق شيء أكبر وهذا سيبقيك على يقظة وشعور بأهمية إدارة وقتك.

ثالثا: استخدم قوائم المهام
اليوم صفحة بيضاء إذا ملأتها بالمفيد من الأنشطة والمهام ستحصل على نتائج جيدة، قوائم المهام مهمة لمعرفة ما تريد أن تفعله بيومك ما هي الأنشطة الأهم؟ وما هي المهام العاجلة التي تريد إنجازها أولاً؟ يمكنك استخدام ورقة وقلم وتدوين هذه المهام، إلا أن تدوين مهام اليوم القادم مساءً تعتبر أكثر فعالية حتى يمكنك تقرير الاستيقاظ مبكراً أو توفير بعض الساعات من اليوم لإنجاز الأشياء العاجلة والمهمة، كما يمكنك استخدام أحد التطبيقات المجانية لتيسر الأمر عليك كتطبيق todoist.

رابعا: حدد وقتاً لنهاية العمل
من أهم الأسباب للمماطلة والتشتت أننا لا نحدد وقتاً لنهاية العمل على الأشياء الضرورية، مما يجعل تركيزنا يضعف بعض الشيء تجاه المهم ولا نجد الحماس المطلوب للمواصلة، عند البدء بالعمل على الأشياء الهامة والضرورية قم بتحديد وقت مناسب للانتهاء من العمل بعدها خذ قسطاً جيداً من الراحة، واعرف إمكانياتك وكيف يمكن إنجاز هذه المهام في أوقات أقل مما هي عليه دون الإخلال بجودة العمل أو دقته.

خامسا: لا تقم بعدة مهام في وقت واحد
يخيل للكثير منا أنه يستطيع الانتهاء من العمل إذا قام بعدة مهام في وقت واحد، إلا أن قدر الطاقة الذي ستبذله في ثلاث مهام متتالية هو نفسه إذ قمت به في وقت واحد بل قد تأخذ وقتاً أكبر حينها، فإدارة الوقت ليست تختص بالوقت فقط بل يجب أن تنتبه لتركيزك وطاقتك كذلك، إذا استطعت التركيز الكامل على إنهاء مهمة تلو الأخرى يمكنك حينها إنجازها في وقت أقل والانتقال للمهمة التي تليها.

سادسا: خذ قسطاً كافيا من الراحة
أخيراً بعد الانتهاء من كل نشاط مجهد خذ قسطاً جيداً من الراحة لتستطيع استعادة نشاطك خصوصاً إذا كانت تلك الأنشطة غير متعلقة ببعضها البعض، حينها سترتاح ذهنياً وبدنياً وستتمكن من الاستعداد للنشاط التالي بقدر جيد من الطاقة والتركيز، وينصح أن تأخذ ساعة قيلولة نهارا في يوم العمل الطويل، والنوم من أهم الأنشطة التي ستدعم صحتك البدنية والذهنية للعمل بشكل جيد.